Auftragsmanagement (AM)

Geeignet für:

  • Geschäftskunden der Deutsche Post AG
  • Elektronisches Auftragsmanagement der kaufmännischen und logistischen Prozesse der Deutsche Post AG (Brief)
Region: Germany
Used for: Versenden
Übersicht

Sie befinden sich auf der Dokumentations-Seite der Post DE Auftragsmanagement (AM) API der Deutsche Post AG. In diesem und den folgenden Kapiteln bieten wir Ihnen:

  • Einen Überblick der fachlichen Funktionen, die die API abdeckt
  • Die technische Dokumentation der API als Zusammenstellung eines Entwicklerhandbuchs, das Themen zu Verbindungen, AuthentifizierungAPI Spezifikationen  und Beispiele enthält.
  • Weiterhin finden Sie Themen zum Support unter Weitere Informationen
  • Am Ende befinden sich die Release Notes

Umfang

Mit dem elektronischen Auftragsmanagement wird der kaufmännische und logistische Prozess der Deutschen Post informationstechnisch begleitet. Der Kunde profitiert in mehrerer Hinsicht von diesen Möglichkeiten:

  • Einfacher  Informationsaustausch zwischen den Auftragsbeteiligten.
  • Schlanker  Vorankündigungs- und Einlieferungsprozess.
  • Über ein Internet-Portal (AM.GKP) bietet die Deutsche Post dem Kunden die Möglichkeit, seine Einlieferungen von der Vorankündigung über die Einlieferung bis zur erfolgten postalischen Prüfung bei der Sendungsannahme zu verfolgen.
  • Für vorangekündigte Aufträge kann die Rechnungsstellung auf elektronischem Weg erfolgen.

Benutzung der API

Mit AM können alle Produktfamilien des Unternehmensbereichs Post und alle Freimachungsarten abgebildet werden, d.h. für:

  • DIALOGPOST
  • Briefsendungen
  • POSTAKTUELL 
  • Postwurf Spezial
  • Produkte der Presse Distribution
  • Produkte international

AM.exchange

AM.exchange ist das B2B-Protokoll zum elektronischen Datenaustausch zwischen den Kunden, Systempartnern und der Deutschen Post.

AM.GKP

AM.GKP ist ein Internet-Portal, das Kunden und Systempartnern, die das AM.exchange-Protokoll nutzen, Informationen zu Aufträgen und zum Auftragsstatus zur Verfügung stellt.

 

Test

Abbildung: Überblick Datenkommunikation zwischen Kunde und Deutsche Post

Kurzübersicht AM.exchange-Protokoll

Das AM.exchange-Protokoll bietet eine Sammlung von Nachrichten, sog. Requests und Responses, zum Austausch von Informationen mit dem Auftragsmanagement-System der Deutschen Post AG. Der entsprechende Service OrderManagement dient dem Austausch von auftragsbezogenen Informationen.

Schnittstelle Ordermanagement

Die Schnittstelle Ordermanagement dient dem Austausch von auftragsbezogenen Informationen. Den Kern dieser Nachrichtensammlung bildet die Nachricht zur Auftragsanlage: Serviceoperation createOrder. Darüberhinaus stehen noch weitere Serviceoperationen zur Verfügung: changeOrder (Änderung eines Auftrags), cancelOrder (Storno eines Auftrags), seekOrder (Suche nach Aufträgen), getOrder (Laden eines Auftrags) und seekOrderMessage (Suche nach Systemmeldungen).

Die folgende Informationssammlung gibt IT-Projektleitern und Softwareentwicklern alle wichtigen Informationen zum Thema AM.exchange-Protokoll der Deutschen Post an die Hand. Es beantwortet unter anderem die folgenden Fragen:

  • Welche Möglichkeiten bietet das AM.exchange-Protokoll?
  • Wie sehen die Prozesse im Detail aus?
  • Welche Daten werden ausgetauscht?
  • Welche technischen Übertragungskanäle können genutzt werden?
  • Welche Produkte und Freimachungsarten werden unterstützt?
  • Welche Möglichkeiten zum Testen stehen Ihnen zur Verfügung?
  • Wer ist Ansprechpartner bei Fragen zu AM.exchange?


Weitere Details haben wir Ihnen als Download unter dem Punkt Entwicklerhandbuch zusammengestellt.

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zu den aktuell gültigen Ordermanagement Versionen:

  • Das Entwicklerhandbuch in der Version 5.3.1 enthält die zum 01.01.2025 geänderten Vorgaben im Hinblick auf die Teilleistung Brief sowie Rabattänderungen bei Dialogpost und gilt somit für Entwickler, die diese Vorgaben implementieren möchten.
     
  • Das Entwicklerhandbuch in der Version 5.2.3 enthält die noch bis 31.12.2024 gültigen Vorgaben im Hinblick auf die Teilleistung und gilt somit für Entwickler, die noch 2024 die Teilleistung implementieren und produktiv nutzen möchten.
Datenübertragungskanäle

Die Deutsche Post bietet Ihren Kunden zwei Datenübertragungskanäle an. Jeder Kunde kann abhängig von den ihm zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten und des Anwendungsfalls entscheiden, welche der folgenden Optionen er verwenden möchte:

SOAP-Webservice

Die Kommunikation mit dem Webservice AM.Exchange mit Ordermanagement läuft dabei ausschließlich auf Basis von SOAP über https. Damit ist eine sichere, verschlüsselte Übertragung der Daten zwischen Kunden und der Deutschen Post gewährleistet. Der Webservice ermöglicht eine synchrone Datenkommunikation zwischen Kunden und der Deutschen Post, das heißt, die Verbindung bleibt bestehen, bis die Anfrage beantwortet wurde und der Aufrufer kann anschließend umgehend die Antwort verarbeiten.

Secure File Transfer Protocol (SFTP)

Die Nutzung von SFTP ist aus Sicht des Benutzers der von FTP sehr ähnlich. Ein wesentlicher Unterschied ist jedoch, dass beim SFTP Protokoll die Daten bei der Datenübertragung durch Nutzung des SSH-Protokolls verschlüsselt werden. Bei dieser Übertragungsart erfolgt die Kommunikation asynchron, d. h. der Kunde legt auf dem ihm zugewiesenen SFTP Account eine Datei mit der Response ab und erhält, sobald die Verarbeitung des Requests abgeschlossen ist, im gleichen Account eine Datei mit der Response bereitgestellt.

Support

Sie haben Fragen zu den aufgeführten Schnittstellen? Sie finden unseren Kontaktmöglichkeiten unter folgender Adresse: https://www.deutschepost.de/de/e/elektronisches_auftragsmanagement/kontakt.html

Generell
17.Jul.2024

Dieser Anhang listet kurz die wesentlichen Änderungen für die verschiedenen Handbuchversionen auf. 

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise zu den aktuell gültigen Ordermanagement Versionen:

  • Das Entwicklerhandbuch in der Version 5.3 enthält die zum 01.01.2025 geänderten Vorgaben im Hinblick auf die Teilleistung und gilt somit für Entwickler, die diese Vorgaben implementieren möchten.
     
  • Das Entwicklerhandbuch in der Version 5.2.3 enthält die noch bis 31.12.2024 gültigen Vorgaben im Hinblick auf die Teilleistung und gilt somit für Entwickler, die noch 2024 die Teilleistung implementieren und produktiv nutzen möchten.

 

Changes in AM.exchange Produktionsstätten version 5.3.1
26.Sep.2024

Initial version after extraction from the main document

Changes in AM.exchange Produkte version 5.3.1
26.Sep.2024

Initial version after extraction from the main document

Änderungen in der Handbuchversion 5.3.1
19.Sep.2024

Anhang G: 

Wegfall Beispiel 045,
Änderung Beispiele 23, 32, 33, 35, 36, 42, 43, 46, 47, 50, 52, 65, 66, 74, 75, 76, 77, 90, 97, 129, 130:
teilweiser Wegfall Vorsortierungsrabatte bei Dialogpost
Änderung Beispiel 006: entfall Differenzierung Warensendung 500/1000

Anhang H :

AM.exchange Produkttabellen: Produkttabelle aktualisiert

Änderungen in der Handbuchversion 5.3
17.Jul.2024

Kapitel 5.4: Anpassung an neue Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025

Kapitel 8.13: Absatz Mehrfachversand entfernt

Kapitel 8.7: Anpassung an neue Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025

Kapitel 8.7.1 entfernt 

Anhang D: Aktualisierung der Schemadokumentation im Hinblick auf die neuen Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025

Anhang E: Aktualisierung der Schemadokumentation im Hinblick auf die neuen Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025

Anhang G:  Beispiel 016 erweitert um Bsp_016_06_ab_01012025_createOrder_Request: ZA - Anpassung an neue Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025;

Anhang H :

Aktualisierung der Code – Tabelle: Anpassung an neue Teilleistungsvorgaben ab 01.01.2025
AM.exchange Produkttabellen: Produkttabelle aktualisiert

Änderungen in der Handbuchversion 5.2.3
26.Jun.2024

Diverse textuelle Anpassungen im ganzen Dokument AM.Portal -> AM.GKP;
Kapitel 8.18: das Kapitel wurde entfernt;
das Kapitel gezielte Auftragsanzeige im AM.portal wurde komplett herausgenommen.
Das bisherige Kapitel 9.2 Die Bedeutung der Service-Versionen erhält die Bezeichnung 9.1;
Anhang G – Wegfall Beispiele 004, 101, 127, 143, 144
Änderung Beispiele 006, 009, 011, 030, 122, 123, 128, 145 
sowie alle Presse - Beispiele;
Anhang H :
Produktionsstätten – Tabelle aktualisiert;
AM.exchange Produkttabellen: Produkttabelle aktualisiert;
Anhang I – aktualisierte Meldungstexte hinzugefügt;

Änderungen in der Handbuchversion 5.2.2
17.Apr.2024

Produktionsstätten – Tabelle aktualisiert;

26.Jan.2024

Produktionsstätten – Tabelle aktualisiert;
AM.exchange Produkttabellen: Produkttabelle aktualisiert

02.Okt.2023

Kapitel 8.11: Wegfall Frankierservice PWZ
Abbildungen 16, 18, 23 aktualisiert
Anhang G – Beispiele 023, 031, 042, 052 und 078: Änderung der Freimachung von AS /FS
PWZ auf FV (Ab 01.01.2024 AS und PWZ nicht mehr gültig);
Beispiel 117 entfernt
Anhanh H :
Allgemeine Code – Tabelle aktualisiert;
Produktionsstätten – Tabelle aktualisiert;
AM.exchange Produkttabellen: Produkttabelle aktualisiert
Die PDF -Form der Produkttabellen mit mehreren Seiten finden Sie im Entwicklerhandbuch unter:
Codetables\AM.exchange Produkte National_mehrseitig.pdf
Codetables\AM.exchange Produkte International_mehrseitig.pdf
Anhang I – aktualisierte Meldungstexte hinzugefügt
Anhang J – das Dokument Spezifikation Matrixcode wurde aktualisiert

Notifications

02-04-2025 08:13
TEST - Deutsche Post Auftragsmanagement - EHB 5.3.3 online

Guten Tag,

ab sofort ist das AM.exchange - Entwicklerhandbuch in der Version 5.3.3  verfügbar.

 

Wesentliche Änderung: Anpassung des Beispiels 009 und Aktualisierung der Produkttabellen.

 

Weitere Änderungen entnehmen Sie bitte der Änderungshistorie.

 

 

Beste Grüße

 

-- 

Kundenintegrationsservices / Customer Integration Services (CIS)

Abt. 1110 Kundenintegration Post

 

Deutsche Post AG

SNL IT P&P

64276 Darmstadt 

Deutschland

 

Telefon:    +49 228 182-23500

Telefax:     +49 228 182-23509

 

it-csp@deutschepost.de

 

Servicezeiten: Mo - Fr von 8 - 16 Uhr

(außer an bundeseinheitlichen Feiertagen und Fronleichnam; Heiligabend und Silvester bis 12 Uhr)

02-04-2025 07:43
TEST - Deutsche Post Auftragsmanagement - EHB 5.3.3 online

Guten Tag,

Ab sofort ist das AM.exchange Entwicklerhandbuch in der Version 5.3.3 verfügbar.

 

Wesentliche Änderung: Anpassung des Beispiels 009 und Aktualisierung der Produkttabellen.

 

Weitere Änderungen entnehmen Sie bitte der Änderungshistorie.

 

Beste Grüße

-- 

Kundenintegrationsservices / Customer Integration Services (CIS)
Abt. 1110 Kundenintegration Post

 

Deutsche Post AG
SNL IT P&P

64276 Darmstadt 
Deutschland


Telefon:    +49 228 182-23500
Telefax:     +49 228 182-23509

it-csp@deutschepost.de

Servicezeiten: Mo - Fr von 8 - 16 Uhr
(außer an bundeseinheitlichen Feiertagen und Fronleichnam; Heiligabend und Silvester bis 12 Uhr)